【教程】MS Word 2007 查找替换功能的应用--原创

AnyJ

点击图片放大，内有文字，提详细的
任务一，中英文混合的文本，如何删除所有英文？
    1、选中这段文本：这个如何操作就不用介绍了吧
    2、将所有西文字体，改为某一统一格式。（意思是，将中英文文字的字体格式分离，并让英文字体统一），听起来有点复杂，直接上图：
        ① 点击右下角的，那个小箭头，将弹出字体的对话框
        ② 将西文字体更换成一种统一的字体，比如：Wingdings 3（把下拉列表拉倒最后就是他了……字体跟鸡肠一样，一般不会有人用）然后确定。
        ③打开“替换”对话款，这个不上图了，按"Ctrl+H"亦可。
        ④什么也不说了，直接上图
        ⑤是不是又弹出熟悉的界面，上图：
        ⑥上一步确定后，我们在替换的界面不要做任何设置，直接按“全部替换”。
  完成了，效果自己看吧，为什么这样做呢？自己分析吧……

任务二：从网上拷贝下来的文本，他的换行符为什么跟我们常见的不一样？该怎样快速的批量转换成我们常见的呢？如图：

        ①依然是选中我们需要操作的文本，
        ②按"Ctrl+H"打开替换功能
        ③ ，查找特殊格式的“手动换行符”或者直接在查找中输入"^l"
        ④ ，替换为中选择特殊格式“段落标记”或者直接在替换中输入"^p"
        ⑤点击“全部替换”查看效果

任务三：打字的时候可能无意中输入了一些空格，如何批量删除？
        ①选择要操作的文本。
        ②打开替换对话框
        ③在上面一栏输入" "（空格）
        ⑤点击“全部替换”查看效果。
很多问题，不是这么一下子就完成，可以自己按照同样的思路分析。
        PS 1：
        问：为什么有些明明是空格但是又替换不了呢？
        答：它跟你直接输入的空格不一样（具体我也没明白），可以选中那个空格，复制下来，然后重复上面的步骤，只是③这里将刚才复制到的粘贴进去。

任务四：从网上下下来的文章有很多没用的空行，能不能批量删除它们？
      要完成此任务首先你要理解任务二，因为不上图了，太复杂。
        ①选择要操作的文本。这不是废话么……
        ②打开替换对话框
        ③在上面一栏输入"^p^p"
        ④在下面一栏输入"^p"
        ⑤点击“全部替换”查看效果
    总结：思路：每一行有一个段落标记，那么空行也有一个段落标记。怎么理解"^p^p"呢？它就意味着一个段落结束后，马上跟着一个段标记，那不就意味着下面的段落是空的么？
    如果空行里面有空格，那就不太一样了，可以参看任务三，然后接任务四。

其他的没想到了，就搞这么多吧，结束了，累死了。
欢迎大家拍砖……
结束前说一个东东，我已经在替换了设置了替换某种格式，但我现在又不想要了，我应该如何删除他呢？
简单，只要在“更多”里面，点击“不限定格式”就可以了
鄙人的邮箱：anyj@vip.qq.com就不上QQ了……

90hou

使用WPS的飘过。。。

AnyJ

使用WPS的飘过。。。
90hou 发表于 2010-2-26 11:39

    截图是2007的，不过wps应该也会适用的……
其实，我想说的是：方法不是关键，关键的是为什么我要用这种方法。

diwent

简单是简单了点，实用性倒还是不错。

Kaen

使用WPS的飘过。。。
90hou 发表于 26-2-2010 11:39

  使用wps同样漂过

sgqdi

感谢原创分享~精华1支持并收录进置顶教程

紫色米粒

其实这个我早就知道呀